Besøk fra Arbeidstilsynet

Den 30 juni 2015 fikk jeg et brev om at 8 juli 2015 kommer Arbeidstilsynet på besøk. Erfaringen beskrives i dette innlegget

Jeg hadde ikke planlagt ferien min som enhver idiotgünder aldri har så jeg var jo tilgjengelig, men hadde vi verneombud etter at vi ble 10 ansatte for noen timer siden?

Vi hadde ikke det og kravet er at man skal ha det og da må man sende noen på kurs. Mer info om Verneombud og krav osv. her. Det kostet bare 5900 NOK å sende noen på det kurset + at at man noen andre må jobbe de to dagene den personen er borte. Da var det flaks at vårt nye verneombud sluttet etter noen måneder!

Jeg har ingen erfaring med andre kurs, men vi valgte et fra TryggKurs.no.

Poenget med dette innlegget er ikke å sutre over Arbeidstilsynet, det gjør en bra jobb og det er klart av vi må ha et tilsyn som dette! Arbeidstilsynet skal i vareta arbeiderne på en arbeidsplass og har Arbeidsmiljøloven i ryggen.

Poenget mitt er at når det funker mot sin hensikt så kan man bli litt frustrert og når ting tar mye tid og koster penger så kan man bli litt irritert.

Overtid

På dette tidspunktet jobbet alle hos Supportia mindre enn 80%. De fleste ville jobbe mer, men det var vanskelig på grunn av økonomien. Åpningstidene var 10 timer mandag til fredag. Dagen var delt i 2 med to vakter på 5 timer hver. Det hendte ofte at en ansatt ville bytte slik at han jobbet 10 den ene dagen og hadde fri dagen etter. Motsatt for den han byttet med. I våre arbeidskontrakter sto det: “Maks 8 timer pr. dag” ettersom jeg mener at det var reglene. Dette ble jo selvsagt glemt da de ansatte lurte på om du kunne bytte vakt som passet dem bedre. Vi gjorde dette og alle var glade inntil Arbeidstilsynet kom på besøk.

Resultatet var at 10-8=2 timer overtid for hver eneste vakt med timer for en person og vi måtte betale ut dette. Vi har selvsagt ikke muligheten til å betale mer lønn enn vi må og det vi måtte gå mot de ansattes ønske fordi loven som beskytter dem ikke tillot å gjøre som de selv ønsket. Nå er denne grensen satt til 10 timer. Les mer her.

Tid er penger

 

• Som nevnt brukte vi 5900 NOK på kurs
• 2 timer møte med 2 ansatte + forberedelser
• Vi fikk 3 pålegg og måtte sende inn diverse dokumentasjon, ca. 1 dags arbeid.
• Dette måtte selvsagt også med på styremøte som egen sak.

Møte gikk greit, men satt dessverre igjen med en følelse av å være den stygge ulven som daglig leder uansett hvor imøtekommende jeg var.

Konklusjon

Litt unødvendig at vi måtte betale ut overtid når vi gjorde dette for de ansattes beste og reglene likevel var endret. Vi slapp unna med bare to måneder så det ble ikke mer en noen tusenlapper.

Det koster å ha ansatte og det tar tid, men slik er det bare! Det kan kanskje lønne seg å være litt mer foreberedt enn det jeg var, men likevel er min anbefaling å ta problemene når de kommer. Det er mye viktigere å tjene penger, ellers har ingen jobb og da er tilsynet lite verdt!

Terningkast til mitt møte med Arbeidstilsynet: